RODO

1. Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), przekazujemy wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania danych w procesach związanych z realizacją promocji i eventu finałowego AP EXPERT 2020, dalej: promocja i event, przez AUTO PARTNER SA. Prosimy o zapoznanie się z niniejszą informacją, wskazującą m.in. cel, okres i sposób przetwarzania danych osobowych, a także informacje o przysługujących w związku z tym prawach osób, których dane dotyczą.

2. ADMINISTRATOREM, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest AUTO PARTNER SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Bieruniu, ul. Ekonomiczna 20, 43-150 Bieruń. W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: dpo@autopartner.com.

3. Pani\Pana dane osobowe podawane w formularzu zgłoszeniowym przetwarzane będą w celach:

a) realizacji promocji i eventu w tym również w kwestiach dotyczących bezpieczeństwa Uczestników oraz realizacji Pani\Pana zobowiązań wynikających z udzielonych względem AUTO PARTNER SA oświadczeń;

b) w celach reklamowych, promocyjnych oraz w celu marketingu bezpośredniego oferowanych przez AUTO PARTNER SA dóbr i usług,

c) przesyłania przez AUTO PARTNER SA informacji handlowych drogą elektroniczną na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail;

d) przesyłania przez AUTO PARTNER SA informacji handlowych przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących na podany w formularzu zgłoszeniowym numer telefonu.

4. Pani\Pana wizerunek zarejestrowany w trakcie trwania eventu będzie wykorzystywany zgodnie z treścią udzielonej przez Panią\Pana zgody do celów reklamowych, promocyjnych, marketingowych i informacyjnych związanych z prowadzoną działalnością przez AUTO PARTNER SA.

5. Podstawę prawną przetwarzania Pani\Pana danych osobowych stanowi:

a) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

b) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie, w jakim podanie przez Panią\Pana danych osobowych jest niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników eventu oraz realizacji wszelkich działań związanych z organizacją eventu.

6. Przysługuje Pani\Panu prawo do cofnięcia zgody (zgód) na przetwarzanie Pani\Pana danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie którejkolwiek ze zgód jest jednoznaczne z wycofaniem Pani\Pana uczestnictwa w promocji i evencie. Ponadto na podstawie przepisów RODO, oraz w uzasadnionych przez te przepisy przypadkach, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Jako Administrator przechowujemy Pani\Pana dane osobowe związane z organizacją eventu przez cały okres jego trwania, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do realizacji wszelkich zobowiązań z niego wynikających. Pani/Pana dane osobowe gromadzone w celach o kreślonych w punkcie 3 lit. b-d oraz w punkcie 4. mogą być przetwarzane bezterminowo – do momentu odwołania udzielonej przez Panią\Pana zgody. Ponadto dane osobowe dotyczące incydentów związanych z naruszeniem zasad dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa osób lub mienia, przepisów wewnątrzzakładowych lub przepisów prawa, mogą być przetwarzane dłużej – tj. do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań. Dane osobowe mogą także być przechowywane w innych okresach, jeżeli jest to uregulowane przez odpowiednie przepisy prawa. Po upływie określonego okresu przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

8. Dane, o których mowa powyżej, mogą zostać przekazane następującym podmiotom:

• podmioty, którym dane osobowe są udostępniane w ramach realizacji promocji i eventu, np. podmioty zapewniające nocleg, obsługę foto-video itp.

• podmioty należące go grupy kapitałowej AUTO PARTNER – w ramach czynności związanych z prowadzoną działalnością;

• organy lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;

• podmioty, którym dane są udostępniane na podstawie zawartych umów dotyczących działalności prowadzonej przez Administratora – w tym. m.in. firmom zapewniającym obsługę IT, kancelariom prawnym, biegłym rewidentom, tłumaczom przysięgłym, filiom franczyzowym itd.;

• organy lub podmioty, którym dane zostaną udostępnione na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

9. W ramach działalności gospodarczej prowadzonej przez AUTO PARTNER może dojść do sytuacji, w której dane osobowe zostaną przekazane do Państw trzecich (tj. państw nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowych. W każdym przypadku takiego przekazania danych osobowych AUTO PARTNER zobowiązuje się dopilnować, by spełniony został co najmniej jeden z poniższych warunków:

• Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie, terytorium lub określony sektor lub określone sektory w tym państwie trzecim lub dana organizacja międzynarodowa zapewniają odpowiedni stopień ochrony;

• zapewnione zostaną odpowiednie zabezpieczenia oraz możliwość egzekwowania praw osób, których dane dotyczą, a także skuteczne środki ochrony prawnej.

10. W sytuacji, gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (fax. 22 531 03 01, Infolinia: 606-950-000).

11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na osoby których dane dotyczą.